一、项目资料分类: 1、文本资料: (1)项目合同; (二)监理工程师大纲、计划、规章、监理月报、指示、通知、信件; (3) 承包商报告、信件; (4) 甲方的指示和通知; (五)设计图纸、设计文件; (六)会议记录; (七)工程质量事故核查及处理报告; (8)施工组织设计; (9))、施工进度计划; (十)、项目报告; (十一)、经济签证; (12)、现场技术审批表; (13)、质量确认表; (14)、价格确认表; (15)、项目付款申请表; (十六)项目竣工资料; (十七)工程验收资料; (十八)公司内部文件; (十九)各类电子文件2、图片、影像资料:工程项目照片、录音带、录像带; 3、计算机部分:现场项目管理数据; 2、工程项目数据管理职责: 1、项目经理负责项目现场的数据管理; 2、现场工程项目人员应及时收集现场数据,整理并归档,确保工程数据的完整性、准确性和安全性;三、项目资料管理规定: 1、项目现场必须每周对项目资料进行整理归档; 2、现场档案管理员负责审核档案资料,整理后保存; 3、借用项目资料必须办理手续,不得丢失、替换; 4、项目数据必须建立数据台账和数据目录。
四、项目文件的接收和交付规定: 1、建立文件签名副本,在必须交付所有文件和材料时要求签名; 2. 建立文件并出具副本,并在必须发送所有文件和材料时要求收件人签收; 3、公司内部指令、通知、报告必须采用书面形式,并采用真实姓名; 4、监理工程师、承包商的所有文件、资料必须采用书面形式,并实名; 5、所有内部和外部文件必须按照职责规定的权限进行审核和发布。 6、项目竣工移交后,按照公司规定和要求移交现场文件、资料。 5、项目管理规定表格:附通用管理表格,项目管理过程中必须使用相关表格。