如何做好建筑企业工程材料,设备的管理及核算工作（如何做好建筑企业工程材料,设备的管理及核算管理）

在实际工作中，建筑企业在谈到建筑材料和设备时，往往重钱重于材料，重投资重于管理。笔者提出加强管理以提高建筑企业经济效益的建议。市场经济是新时代新形势下计划经济的改造和完善。它将企业推向市场，使企业在市场经济的大潮中生存并受益。在建筑企业市场经济的大潮中，成本核算是提高企业经济效益极其重要的一个方面，而成本核算最关键的方面就是材料、设备的管理和核算。目前建筑企业在建筑材料和设备管理方面面临的主要问题是：

首先，使用计划不明确。目前，大多数建筑企业仅凭经验估算建筑材料和设备的使用量，所需材料和设备的规格、品种、数量无法科学量化。

二是分散管理。许多建筑公司仍然以粗放的方式经营。例如，项目建成后，由于资金使用权和材料设备采购权下放，项目负责人因临时生产需要，未考虑公司全部库存建筑材料而采购靠他自己。一旦用不完，就会造成大量积压；对积压的建筑材料缺乏有效的监督管理，造成了不必要的损失和浪费。

三是物资管理人员素质低。物料员随意报计划，收发物料时控制不严格，不按规定认真盘点。加强施工材料和设备的管理。

1、认真编制材料设备供应计划。制定计划前要做好准备工作。了解计划的建设生产任务、机械设备检修及技术组织措施方案；计算并落实项目任务、物资指标和物资资金；做好仓库清仓和库存盘点工作。编制年度物资计划时，要认真计算各种物资、设备的需求量以及期初、期末的储备量；综合平衡后，确定材料采购量，编制当年材料采购计划。年度材料计划根据建设计划和建设项目进度随时调整，落实各类材料的订购、采购和运输。以单位工程为对象，结合施工企业计划和施工预算定额计划的要求，采用实物工程定额计算方法确定所需材料用量，将工程预算金额折算为实际施工量量大，物料直接供应、控制。确保采购有计划、供货有数量、物资控制有依据，确保项目正常施工。

2、加强物资管理和核算1）加强财务管理，建立物资进出程序和会计制度，确保帐目一致、帐目一致。一是控制物资采购。建筑工程材料和设备主要是指与建设工程相关的建筑材料、建筑工程设备等。建设工程材料、设备的采购应当通过向供应商询价或者通过招标的方式，邀请多个供应商竞标报价，择优达成协议，然后按照合同规定实现目标。建筑材料和设备的采购必须有计划，避免随意性和盲目性。显然，个人无权签订物资设备采购合同。同时，必须确定材料和设备的数量、质量、规格、型号和各种理化指标，并落实到责任到人，从而增加材料管理的严肃性和透明度。将材料放入仓库并检查验收。要严格执行检验规格、检验品种、检验质量、检验数量的“四检验”制度。散装材料设备和三大材料必须经现场验收人员和施工现场负责人检查验收，并建立台账。其他物资由保管人检验并入库。报销时，发票和验收单必须齐全，经主管会计审核，经主管领导批准后，方可报销。对于赊购的材料、设备，还必须将验收单及采购人员提供的相关数据汇总录入数据库。会计人员据此进行相关会计处理，防止遗漏成本和坏账的发生。建筑材料必须办理出境手续，并由领取人签字。严禁使用收据申请表代替出境表。财务部门应对各类物资建立总台账，物资管理人员对各类物资、设备的存放、使用情况建立明细台账，详细登记入库数量、型号、规格。各类材料的发放和余额。每月月底，应检查财务部门总账和物资管理人员明细账是否一致。如有差异，应查明原因。 2）物料现场管理及台账物料进入现场后，必须根据各种物料的特点，采取有效措施，加强现场管理。例如：砖、沙、碎石、水泥必须按照现场施工的规划设计堆放，做到场地平整、进出有序；钢材必须按照型号、品种、标签、入库批次进行检验和堆放，做到先进先出。仓库内存放的其他物资和机械配件，摆放和管理应商品化，堆放有序，多而不乱，货架整齐、干净。采用科学手段管理建筑材料和设备，及时引入计算机系统管理方法。可以利用EXCEL表格，将建筑材料、设备按照品种、规格、型号录入计算机，计算出工程所用建筑材料的用量，以便于制定建筑材料采购计划，合理控制建筑材料采购计划。降低建筑材料成本，使建筑材料和设备更加高效。真正纳入科学管理的轨道。 3）必须遵守建筑材料节约制度。建设预算定额提供的数据用于单位工程或单项工程使用材料的核算和供应，落实材料节约奖励。实际使用材料与预算定额比较，超支不予补偿。节省的材料将按价格计算。一部分由施工现场及班组负责人分配，一部分由公司分配使用。这不仅增加了个人收入，提高了职工积极性，降低了成本，还取得了经济效益。为满足文明施工的要求，施工现场应随时清洁，所用材料、设备、工具、用具完工后应清洁。竣工后，现场不得有剩余材料或残留物，并有具体规定。

例如：木模板应拆卸并小心存放；钉子、障碍物应及时清理并分类；施工时应将落下的灰尘、碎砖、木屑等回收利用，既节省了材料，又提高了材料的利用率。既提高了效率，又满足了文明施工的要求，从而也降低了单位工程的成本。 4）实行定期盘点制度，库存材料应定期盘点。盘点时，分管领导、财务部门负责人、物资管理部门负责人、会计人员、仓管员要参加，强化盘点的严肃性，强化财务监督作用。对于发现的问题，要及时查明原因，及时处理。 5）加强物资管理人员业务培训。企业决策者要定期对物质人员进行培训，提高其工作技能，使他们具有良好的职业道德，掌握计算机操作技能和方法，更新管理理念，扩大知识面，改变过去。经验丰富的物资调度员是真正做到物尽其用、人尽其才的新型物资管理者。